QUESTIONS AND ANSWERS | HEALTH INFORMATION MANAGEMENT | DOWNLOAD PDF

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1.   About Tally Sheet

 

i.        Summarize data from MTUHA books and registers

ii.        Can capture data directly from the primary site

iii.                Can capture data from Library

iv.                 Collects data when infinite data ranges/data categories can be identifies v.                 Provides an easy way to keep track of frequency of occurrences

 

 

2.   Regarding  Pie chart

 

i.       Use frequency tables summaries

ii.                Determine the categories of the information

iii.                Calculate the weight of all category in percentage iv.                Use the graph to generate pie chart

v.                Graphical display

 

 

3.   Instructions on Preparing Histograms

 

i.

 

Mark class intervals on Y-axis and frequencies on X-axis.

ii.

 

The scales for both the axes need to be the same.

iii.

 

Class intervals must be exclusive.

iv.

 

Mark class intervals on X-axis and frequencies on Y-axis.

v.

 

Draw rectangles with class intervals as bases and the corresponding frequencies

 

 

as heights

 

4.   Regarding  six key components of a strong Health Information Management System

 

i. ii.

 

Health information system resources

Patient indicators

iii.

iv.

 

Data management

Information of government

v.

 

Dissemination and use of the information


5.   About inventory control ;

 

i.

ii.

To provide uninterrupted production

To provide sales

iii.

iv.

To Provide customer  service levels at the minimum cost

The smallest item in the current assets category

v.

Done by Dispenser to contribute to losses or even business failures.

 

6.   Reasons why actively managing knowledge is important to success;

 

i.

 

It facilitates decision-making capabilities

ii.

 

It destroy learning organizations by making learning routine

iii.

 

Knowledge management stimulates cultural change and innovation

iv.

 

It builds learning organization by learning routine

v.

 

Stimulate behaviour change and bring faith to managers.

 

7.   Regarding uses of IT in Pharmacy;

 

i. ii.

 

Improve health care

Increase cost

iii.

iv.

 

Minimize stationary

Put  life of patient at risk

v.

 

Bad for data backup.

 

8.   Advantages of Inventory Management Software

 

i.

 

Better merchandising decisions

ii.

iii.

 

Synchronize real-time inventory data

Streamline end-to-begining inventory

iv.

v.

 

Increase operation costs

Identify shrinkage

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